Gestión de documentos



Nuestros servicios

Nuestros servicios están enfocados en los requerimientos de nuestros clientes, apegándonos a las normativas de cada tipo de industrias al momento de resguardar la información de nuestros clientes (CMF ex SVS, ISO, etc), almacenando en un medio de respaldo inalterable y auditable la documentación que se genere debido a la administración de la empresa de nuestros clientes.

Para ello contamos con sitios compartidos además de resguardar la información en almacenamientos sin contacto con Internet en caso de existir perdida de información digital en nubes (discos locales).


Poseemos servicios tales como:

a. Servicios de mecanizado

b. Servicios de digitación de documentos

c. Servicios de respaldo de documentos (papel)

d. Servicios de Indexado de documentos (papel)

e. Impresión de documentos

f. Servicios de digitalización de documentos

g. Servicios de encriptado de archivos

 


Servicios

Digitalización de documentos

Nuestro proceso de digitalización consiste en transformar documentos físicos en archivos digitales con los mayores estándares de calidad. Dentro del mismo proceso se auditan los documentos según los requerimientos de nuestros clientes, apegándonos a las normativas vigentes de cada industria, con ello resguardando la seguridad y la optimización de los procesos de auditorías. Nuestra empresa entrega disponibilidad de los archivos digitalizados a través de un sitio SFTP dedicado para el intercambio de información.

Digitación de datos

Poseemos servicios de digitación de datos, ya sea desde archivos físicos o digitales, donde adaptamos nuestros sistemas a los requerimientos de nuestros clientes para adecuarnos a los distintos plazos de entrega. Al momento de entregar, certificamos los mismos y entregamos las respectivas alertas que sean necesarias, ya sea, incompletitud de información, información inconsistente, información ilegible, etc. La disponibilización de la información se realiza a través de discos, pendrives o transferencias por sitios compartidos SFTP seguros.

Encriptado de documentos

Nuestro servicio de encriptado de documentos consiste en la entrega de archivos digitales por parte de nuestros clientes y la especificación de passwords, donde nosotros nos encargamos de encriptarlos con contraseña (servicio enfocado en archivos con extensión PDF). Para el intercambio de documentos tenemos disponible un sitio SFTP totalmente dedicado y seguro para esta función donde nuestro cliente podrá disponibilizarnos sus archivos y nosotros aplicamos una contraseña especificada. 

Respaldo de documentos

Mantenemos resguardados archivos físicos, nos dedicamos a indexarlos y disponibilizarlos según los requerimientos de nuestros clientes. Nos encargamos de ir a dejarlos a través de un servicio personalizado y no a través de empresas intermediarias, con lo cual resguardamos los plazos de entrega para todos nuestros clientes.

Mecanización

Tenemos un proceso de mecanizado de documentos cuidadoso, aplicado de manera fina para resguardar la integridad de los papeles de nuestros clientes, y con ello proteger su negocio con una excelente presentación. Nuestro servicio de mecanización consta de:

A. Doblado de hojas en V,Z,C
B. Ensobrado, Embolsado, Etiquetado o Estampillado
C. Compaginado de Documentos
D. Mecanización de Cartas, Carpetas, Revistas, Credenciales y Folletería
E. Impresión de documentos

Testimonios

  • Nuestra mayor preocupación era que nuestra información estuviera segura, y eso fue posible gracias a la protección de datos que utilizan tanto digital como en papel.

    Claudio García, Turismo Rays
  • Ya hace 3 años que trabajamos con GES Servicios y la verdad nos sacaron de apuros con procesos internos que teníamos que resolver, además la plataforma que entregan para la carga de archivos es muy fácil de utilizar.

  • Ha sido un agrado trabajar con GES Servicios, la documentación entregada y los procesos que establecen para el proceso de digitalización son de primer nivel.



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